Privacy Policy

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 

 

大公産業株式会社は、お客様、お取引先様、採用応募者の方等(以下「お客様」と総称させていただきます)の個人情報を保護し、適切に取り扱うことは事業運営上重要なものであると認識し、これらの情報を細心の注意をもって管理し、保護に努めてまいります。本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。

 

1.定義

(1)        個人情報とは、生存する個人に関する情報(個人識別符号、お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ID番号、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等)であって、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・識別することができる情報をいいます。

(2)        個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。

(3)        保有個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人データのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。但し、保有期間が6か月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。

 

2.個人情報の取得方法

弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。

 

3.個人情報の利用

(1)弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、法令に定める場合を除き、予めその利用目的を明示いたします。利用目的の内容については別添公表事項記載1「個人情報利用目的」をご参照下さい。

(2)弊社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内かつ、業務遂行に必要な限りにおいて使用いたします。

 

4.個人データの共同利用

弊社は、業務遂行にあたり、別添公表事項記載2「個人情報共同利用」の内容に従い、個人データを、弊社(各事業部を含みます)、業務提携先企業との間で共同利用し、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。

 

5.個人データの第三者提供

(1)弊社は、法令及び次項に定める場合を除き、お客様の個人データを予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。

(2)弊社は、業務の遂行上やむをえず、お客様の同意を得ないで法令及び別添公表事項記載3「個人情報の第三者への提供」に従い、お客様の個人データを第三者に提供させていただく場合があります。この場合、お客様からのお申し出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。

 

6.保有個人データの安全管理措置

弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、「組織的」「物理的」「人的」「情報通信的」な側面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。

 

7.保有個人データの開示、訂正、利用停止等

弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。但し、お客様について弊社が保有するすべての個人データの削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。

(1)        契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合

(2)        法で定められた文書保管義務に支障がある場合

ご請求を希望される場合は、平日9時~17時までの間に本書下記9.記載のメールアドレスへメールにてご連絡下さい。

 

8.本方針の公表と変更

本方針は弊社ウェブサイト(http://www.plants-trade.com)において公表してまいります。また、弊社事務所内において掲示してまいります。本方針は、必要に応じて変更することがあります。

 

9.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先

弊社は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の保護、適切な管理にあたらせますが、特に、コンプライアンス部を担当部署と定め、保護、管理を徹底してまいります。

コンプライアンス部 丹羽祐介

〒150-0046 東京都渋谷区松濤1-7-6  電話:03-6755-8361  メールアドレス:niwa@daiko-kk.jp  以上

 

2017年5月30日制定

 

大公産業株式会社

 

 

 

 

公表事項(個人情報保護方針別添資料)

 

 

 

お客様の個人情報の共同利用目的と共同利用先は上記1.個人情報利用目的に基づき、弊社各事業部との業務提携会社に限定して共同利用を行います。(主な業務提携会社/カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社:自社商品の通信販売、㈱FREE PEACE:火災保険、ファイナンシャルプラン、株式会社FIS:少額短期保険、伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社:不動産管理)

 

弊社が保有する個人情報は、お客様の利益のため不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、口頭、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者へ提供されます。(第三者への提供に当たっては、機密保持の為の必要な措置を講じます。)

第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上支障が生じる事があります。

 

以上