個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
大公産業株式会社は、お客様、お取引先様、採用応募者の方等(以下「お客様」と総称させていただきます)の個人情報を保護し、適切に取り扱うことは事業運営上重要なものであると認識し、これらの情報を細心の注意をもって管理し、保護に努めてまいります。本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。
1.定義
(1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報(個人識別符号、お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ID番号、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等)であって、これらのうち1つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・識別することができる情報をいいます。
(2) 個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。
(3) 保有個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人データのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。但し、保有期間が6か月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。
2.個人情報の取得方法
弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。
3.個人情報の利用
(1)弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、法令に定める場合を除き、予めその利用目的を明示いたします。利用目的の内容については別添公表事項記載1「個人情報利用目的」をご参照下さい。
(2)弊社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内かつ、業務遂行に必要な限りにおいて使用いたします。
4.個人データの共同利用
弊社は、業務遂行にあたり、別添公表事項記載2「個人情報共同利用」の内容に従い、個人データを、弊社(各事業部を含みます)、業務提携先企業との間で共同利用し、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。
5.個人データの第三者提供
(1)弊社は、法令及び次項に定める場合を除き、お客様の個人データを予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。
(2)弊社は、業務の遂行上やむをえず、お客様の同意を得ないで法令及び別添公表事項記載3「個人情報の第三者への提供」に従い、お客様の個人データを第三者に提供させていただく場合があります。この場合、お客様からのお申し出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。
6.保有個人データの安全管理措置
弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、「組織的」「物理的」「人的」「情報通信的」な側面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。
7.保有個人データの開示、訂正、利用停止等
弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。但し、お客様について弊社が保有するすべての個人データの削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。
(1) 契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合
(2) 法で定められた文書保管義務に支障がある場合
ご請求を希望される場合は、平日9時~17時までの間に本書下記9.記載のメールアドレスへメールにてご連絡下さい。
8.本方針の公表と変更
本方針は弊社ウェブサイト(http://www.plants-trade.com)において公表してまいります。また、弊社事務所内において掲示してまいります。本方針は、必要に応じて変更することがあります。
9.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先
弊社は、個人情報保護管理者を置き、個人情報の保護、適切な管理にあたらせますが、特に、コンプライアンス部を担当部署と定め、保護、管理を徹底してまいります。
コンプライアンス部 丹羽祐介
〒150-0046 東京都渋谷区松濤1-7-6 電話:03-6755-8361 メールアドレス:niwa@daiko-kk.jp 以上
2017年5月30日制定
大公産業株式会社
公表事項(個人情報保護方針別添資料)
- 個人情報利用目的
- デザイン制作、自社商品の販売、顧問契約、情報・サービスの提供および契約後の管理、アフターサービス実行の為、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、信用情報資料としての利用の為。
- 上記①の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
- お客様からご依頼の業務の履行、弊社の他不動産物件、自社商品及びサービスの紹介ならびにお客様にとって有利と思われるグループ各社・弊社提携先の商品、サービス等を紹介するための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動の為に、お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、お電話番号、メールアドレスの情報を利用させて戴きます。なお、お客様からの申し出がありましたら、これらの利用は取り止めます。
- 個人情報共同利用
お客様の個人情報の共同利用目的と共同利用先は上記1.個人情報利用目的に基づき、弊社各事業部との業務提携会社に限定して共同利用を行います。(主な業務提携会社/カルチュア・コンビニエンス・クラブ株式会社:自社商品の通信販売、㈱FREE PEACE:火災保険、ファイナンシャルプラン、株式会社FIS:少額短期保険、伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社:不動産管理)
- 個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、お客様の利益のため不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、口頭、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者へ提供されます。(第三者への提供に当たっては、機密保持の為の必要な措置を講じます。)
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上支障が生じる事があります。
- 弊社と業務委託契約を締結する通信販売代理店。
- 弊社と業務委託契約を締結するデザイナー。
- お客様からの委託を受けた事項についての契約の相手となる者、その見込者。
- 他の宅地建物取引業者。
- 雑誌・インターネット・チラシ等広告の製作・掲載業者、団体。
- 宅地建物取引業法で定める指定流通機構。
- 対象不動産について管理に関わる管理会社。
- お客様から当社に斡旋・紹介依頼のあった場合の金融機関、保険会社、建築リフォーム、ファイナンシャルプラン、引越し、賃貸保証会社、インターネット回線取次等に関する業者。
- 登記・測量に関する司法書士、土地家屋調査士、測量士、及び弁護士。
- 信用情報機関、不動産調査機関等。
以上